Myob

   TUGAS MAKALAH

    MYOB PREMIER V.12

 

Nama Kelompok  :  Susi Apriani                            (11114281)

                                       Fadhilla Hianing Alsfia            (11113489)

Lisma          Aristi                   (11112340)

                                      Nyi Siti Aminah                       (11114272)

Citra Septiani                          (11113964)

Kokom Komariah                   (11113342)

Ronika Lumbanraja                 (11114132)

Kelas                    : 11.2B.07

Jurusan                 : Komputerisasi Akuntansi

Kata Pengantar

Puji syukur senantiasa kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Dengan ini kelompok kami ingin membuat makalah myob premier v.12. Myob adalah salah satu aplikasi computer yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang ada di dalam kegiatan akuntansi, di zaman sekarang aplikasi computer untuk akuntan sangat berguna, selain bekerja lebih cepat juga hasil pencatatan transaksi lebih tepat dibandingkan dengan pencatatan secara manual.  

Dengan pembuatan makalah ini kami ingin mewujudkan para mahasiswa/i dapat mempunyai suatu kualitas dan kompotitif dalam kemajuan teknologi dizaman modern ini. Kami menampilkan makalah ini tidak hanya berupa tampilan myob itu sendiri, tapi kami juga menginput perusahaan yang kami buat agar bisa menjadi contoh dalam mempelajari myob lebih dalam.

            Harapan kami, semoga makalah ini dapat berguna untuk mahasiswa/i sehingga generasi muda dapat lebih efektif dalam menjalankan teknologi komputer.

            Kami menyadari, bahwa makalah ini belumlah sempurna, untuk itu saran atau  kritik yang sifatnya membangun terutama dari dosen dan teman-teman mahasiswa/i sangat kami harapkan demi penyempurnaan makalah ini.

Jakarta, 26 Juni 2012

Penyusun

Daftar Isi

Kata pengantar.................................................................................................... ii

Daftar isi.............................................................................................................. iii

BAB I Pendahuluan

1.1. Latar belakang..................................................................................... .1

1.2. Tujuan dan manfaat penelitian............................................................ .1

1.3. Metode penelitian..................................................................................2

1.4. Rumusan masalah..................................................................................2

BAB II Landasan Teori

2.1  Pengertian Dan Sejarah Myob...............................................................3

A.    Pengertian Myob.............................................................................3

B.     Sejarah Myob..................................................................................3

2.2  Bekerja dengan MYOB Premier v12....................................................7

A . Setup Currency Symbol & Date Format………………………….7

B.     Mengaktifkan MYOB Premier v12………………………………8

C.  Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v12 ................................9

D. Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru)…………...9

BAB III Pembahasan

            3.1. Study Kasus………………………………………………………..15

            3.2. Langkah-Langkah………………………………………………….19

BAB IV Penutup

A.    Kesimpulan........................................................................................36

B.     Saran..................................................................................................36

C.     Daftar Pustaka...................................................................................37

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Perkembangan aplikasi komputer dewasa ini mengalami kemajuan yang begitu pesat. Komputer mampu membantu manusia di berbagai bidang pekerjaan karena memiliki kecepatan yang dibutuhkan dalam menyajikan informasi, ketelitian, serta keakuratan dalam memberikan solusi.

Dalam teknologi peranti dimanfaatkan adalah MYOB. Menurut Feroza Ranti MYOB adalah software akuntansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan, pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail. lunak, salah satu teknologi baru yang mulai banyak.

1.2  Tujuan & Manfaat Penelitian   

Adapun tujuan pembuatan makalah ini adalah:

1.      Untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi I

2.      Menambah wawasan penulis tentang Myob Premier

3.      Agar para mahasiswa/i dapat lebih efektif dalam menggunakan aplikasi komputer

4.      Agar mahasiswa/i dapat berkembang dalam segi teknologi komputer

5.      Supaya mahasiswa/i dapat mengetahui cara mencatat transaksi di Myob Premier

1.3  Metode Penelitian

Dalam menyusun makalah ini penulis melakukan penelitian berdasarkan membaca buku, membuat perusahaan baru, dan browshing di internet.

1.4  Rumusan Permasalahan

Dalam makalah ini ada beberapa permasalahan yang akan dibahas antara lain

1.      Pengertian dan Sejarah Myob Premier V.12

2.      Cara Pembuatan perusahaan baru

3.      Cara mencatat transaksi-transaksi yang ada

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1  Pengertian dan Sejarah Myob Premier

A.    Pengertian Myob

Myob Premier  merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi komputer yang digunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Myob adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).

B.     Sejarah Myob

MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software). MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.

Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna).

Walaupun MYOB dikembangkan di Australia, tetapi ada versi MYOB yang diperuntukkan untuk kawasan Asia, seperti Malaysia, Singapura, dan International (Indonesia, Filipina, Thailand, Vietnam, Brunei, dan Timor-Timur). Dalam kesempatan ini, penulis akan menguraikan cara penggunaan MYOB Premier Versi 12 Asia adalah versi MYOB yang paling lengkap untuk sebuah aplikasi akuntansi kelas usaha kecil dan menengah (UKM).

Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah:

a.       User friendly (mudah digunakan).

b.      Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user

c.       Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.

d.       Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

e.      Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.

f.        Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis

laporan dalam bentuk grafik.

      g.   Bisa dijalankan secara offline maupun online.

      h.   Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain,  seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.

·         Otomatisasi Sistem Pencatatan

·         Format Tanggal dan Mata Uang

·         Persiapan Data Awal

·         Persiapan Manual :

- Tentukan periode pembukuan

- Tentukan daftar akun

- Susunan daftar pelanggan

- Susun daftar supplier

- Susun daftar barang dagang/jasa

 Persiapan MYOB :

-           Install program MYOB

Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang

disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.

-          Buat file baru

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih,

menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.

     -      Buat daftar akun & mata uang

Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun (harta, utang,

modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar.

     -      Susun setup pajak dan presentasi

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked

akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

    -       Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!

-        Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing!

  -         Susun daftar pelanggan

  -         Susun daftar supplier

  -         Susun daftar barang dagang/jasa

2.2   Bekerja dengan MYOB Premier v12

A. Setup Currency Symbol & Date Format

- Windows –START > CONTROL PANEL

- Double Click Regional & Language Setting

 

- Klik OK

B.    Mengaktifkan MYOB Premier v12

-Pilih START ~ All Programs ~ MYOB Premier v12 ~ +MYOB Premier v12 +

- Atau

- Pilih  dari Desktop

C.     Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v12

a   

 

Gambar 1.1. Jendela Awal MYOB Premier v12

a : Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.

b : Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru.

c : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default.

d : Menu untuk Melihat Hal-hal terbaru dari Versi MYOB yang sedang Anda gunakan.

e : Menu untuk Keluar dari MYOB

D.   Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru)

- Pilih Menu Create di Jendela Awal – Hingga Tampil Jendela New Company File Assistant

Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi

R.O.C : NPWP perusahaan

GST : NPKP perusahaan

Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan

bukan MYOB Trial

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

·         PERIODE 13

Salah satu kelebihan MYOB dibandingkan dengan aplikasi akuntansi sejenis adalah

adanya fasilitas periode ke tigabelas, periode yang khusus disediakanoleh MYOB

untuk mencatat transaksi yang tidak dimasukkan diantara periode pertama hingga

periode ke duabelas.

      *    PERIODE 13 digunakan untuk:

- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).

- Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal.

- Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh : *31/12/2008 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2008

(mm/dd/yyyy).

Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

* Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking* Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory

Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

* Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing

_ Klik Next – Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan. Klik Next

Ada tiga pilihan yang disediakan :

1.      Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis

usaha yang dipilih.

2.      Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah

disimpan di dalam suatu file text.

     3.    Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.

_ Klik Next

Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file tersebut akan

disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk merubahnya tekan change

_ Klik Next

Tampil jendela Conclusion

_ Setup Assistant              : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum  masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.

_ Command Centre         : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini

Anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

BAB III

PEMBAHASAN

3.1  STUDY KASUS

     

       PT. Rizki Indah Pratiwi bergerak di bidang usaha dagang penjualan barang elektronik, yang beralamat di Jl. Dermaga No. 13A, Duren Sawit, telepon 021-99868114 atau fax 021-99868120 dan email rizkiindahpratiwi@gmail.com. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan ini adalah 12 bulan. Berikut Neraca Saldo yang terdapat dalam laporan PT. Rizki Indah Pratiwi per 01 Januari 2011:

No. Akun	Nama Akun	Debit	Kredit
1-1100	Kas	Rp 15.000.000
1-1101	Kas Kecil	Rp. 2.000.000
1-1111	Bank CT	Rp 35.000.000
1-1112	Bank BJ	Rp. 30.000.000
1-1120	Piutang Usaha	Rp  11.600.000
1-1130	Piutang Karyawan
1-1140	Uang Muka Kepada Pemasok
1-1150	Sewa dibayar dimuka
1-1160	Persediaan Barang Dagang	Rp 124.000.000
1-2110	Peralatan	Rp.  8.000.000
1-2115	Akumulasi Penyusutan Peralatan		Rp.   400.000
1-2210	Kendaraan	Rp. 64.000.000
1-2215	Akumulasi Penyusutan Kendaraan		Rp.  3.000.000
2-1100	Utang Dagang		Rp. 15.000.000
2-1110	Utang Gaji
2-1120	Pendapatan Diterima Dimuka
2-1210	PPN Keluaran
2-1220	PPN Masukan
2-2100	Utang Bank CT		Rp. 55.000.000
3-1000	Modal Nn. Rizki		Rp. 219.200.000
3-2000	Prive Nn. Rizki	Rp.  3.000.000
3-3000	Laba ditahan
	Jumlah	Rp. 292.600.000	Rp. 292.600.000

Data Supplier

Nama	PT. DERA SIAGIAN	PT. CH PRAMITA	PT. DARA RIZKI
Alamat	Kawasan Cianjur	Jl. Pondok Indah	Kawasan Tasik
Kota	Cianjur	Jakarta	Tasik
Negara	Indonesia	Indonesia	Indonesia
Kode	63801	20119	80819
Kontak	Kiki	Adit	Yudi
Telp	022-84675098	021-63854528	022-36290809
Fax	022-84675099	021-63854529	022-36290801
Saldo	Rp. 6.000.000 (BI-0881)	Rp. 5.000.000 (BI-0882)	Rp. 4.000.000 (BI-0883)
Bts	Rp. 2.500.000	Rp. 1.500.000	Rp. 1.500.000
Termin	5/10 – n/30	5/10 – n/30	5/10 – n/30

Data Customer

Nama	PT. DHERACTIONS	PT. BELLAMY	PT. SHAK	PENJUALAN
Alamat	Mall BSD	Metropolis Mall	Jl. H Marzuki	Dimana Saja
Kota	Tangerang	Tangerang	Jakarta
Negara	Indonesia	Indonesia	Indonesia
Kode	14573	19856	16736
Kontak	Ressa	Fares	Indi	Siapa Saja
Telp	021-85734505	021-94624589	021-47829648
Fax	021-85734506	021-94624590	021-47829649
Saldo	Rp 6.700.000 (INV-0815)	Rp 3.200.000 (INV-0816)	Rp 1.700.000 (INV-0817)
Termin	2/10 – n/30	2/10 – n/30	2/10 – n/30

Data Persediaan Barang

Kode	TV-001	TV-002	TV-003
Nama	Dera Flat 20”	Mita Flat 20”	Dara Flat 20”
Jenis	Televisi	Televisi	Televisi
Satuan	Unit	Unit	Unit
Pemasok	PT. Dera Siagian	PT. CH Pramita	PT. Dara Rizki
Harga Jual	Rp 2.200.000	Rp 1.900.000	Rp 1.100.000
Harga Beli	Rp 2.000.000	Rp. 1.800.000	Rp 1.000.000
Stock	10	7	5
Min Level	3	3	3
Restocking	5	5	5

Kode	AC-001	AC-002	AC-003
Nama	Dera 1.5 PK	Mita 1.5 PK	Dara 1.5 PK
Jenis	AC	AC	AC
Satuan	Unit	Unit	Unit
Pemasok	PT. Dera Siagian	PT. CH Pramita	PT. Dara Rizki
Harga Jual	Rp 4.350.000	Rp 3.650.000	Rp 2.850.000
Harga Beli	Rp 4.200.000	Rp 3.500.000	Rp 2.720.000
Stock	9	10	5
Min Level	3	3	3
Restocking	5	5	5

Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2011 :

02 Januari 2011

Bagian Gudang mengajukan permohonan pembelian barang kepada bagian pembelian, dengan             No. Quote: QG001 dengan rincian:

            Jenis Barang                Jumlah             Harga Beli

            TV001                         4 Unit              Rp 2.000.000

            AC001                                    5 Unit              Rp 4.200.000

03 Januari 2011

No. Quote QG001 disetujui, maka perusahaan memesan barang kepada PT. Dera Siagian, No. Order: OR001. Dalam transaksi ini dikeluarkan juga cek Bank CT senilai Rp 7.000.000, untuk melunasi utang periode sebelumnya dan sisanya dicatat sebagai uang muka transaksi ini.

05 Januari 2011

Perusahaan menerima barang yang akan dipesan dari PT. Dera Siagian tidak ada perubahan jumlah dan harga barang. No. Surat Jalan LG002, No. Bill BI001.

05 Januari 2011

Perusahaan membayar gaji karyawan untuk bulan Januari 2011 sebesar Rp 5.500.000.

06 Januari 2011

Perusahaan mengembalikan 1 buah AC (rusak) dengan kode AC001 kepada PT. Dera Siagian. Dan perusahaan menginginkan pengurangan utang atas retur yang terjadi.

07 Januari 2011

Perusahaan mentransfer uang dari Bank BJ ke Bank CT sebesar Rp 20.000.000.

13 Januari 2011

Pemilik perusahaan menyetorkan dana tunai Rp 42.000.000 untuk Rekening Bank CT dan Rp 35.000.000 untuk Rekening Bank BJ.

16 Januari 2011

Perusahaan membayar LUNAS Bill BI001 dengan Bank CT.

18 Januari 2011

Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp 570.000 dan telepon sebesar Rp 325.000 melalui Bank CT.

18 Januari 2011

Perusahaan membayar sebagian utang kepada PT. CH Pramita dengan menggunakan cek Bank CT sebesar Rp 2.000.000 dan menggunakan cek Bank BJ sebesar Rp 3.000.000.

19 Januari 2011

Seorang Karyawan perusahaan Nazwita meminjam uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp 2.400.000. Perusahaan mengeluarkan cek Bank CT untuk keperluan transaksi tersebut.

23 Januari 2011

Perusahaan mengeluarkan Kas untuk membayar biaya sbb:

            Biaya Pemasaran         Rp 500.000

            Biaya Transportasi      Rp 120.000

            Biaya Perawatan Aktiva         Rp 170.000

            Perlengkapan Kantor  Rp 100.000

25 Januari 2011

Perusahaan membeli sebuah sepeda motor dengan harga perolehan sebesar Rp 12.000.000. Transaksi tersebut dibayar melalui Bank CT.

31 Januari 2011

Nazwita mengembalikan sebagian pinjaman sebesar Rp 1.000.000 dengan uang tunai.

31 Januari 2011

Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp 40.000 dan kendaraan sebesar Rp 150.000.

31 Januari 2011

Perusahaan membayar LUNAS utang kepada PT. Dara Rizki melalui Cek Bank CT.

3.2 LANGKAH-LANGKAH

3.2.1 Menambah Akun

                        - Modul Account > Account List

                        - Klik tombol New

                        - Isi data akun yang akan dibuat

Tips: pada saat pembuatan akun baru, yang harus diperhatikan pertama kali adalah Jenis akun (H atau D), kemudian tentukan Account Type dan selanjutnya isi data-data akun lainnya (tekan ENTER setelah input No.Akun.

3.2.2 Import Akun

- Pilih Menu Bar File > Import Data > Account > Account Information

- Look in : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt

- Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara: Klik pada Satu Field di kolom kiri, kemudian Klik pada Field yang sama di kolom kanan. Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

- Klik Import

3.2.3 Backup data perusahaan

- Pilih Menu Bar File > Backup

- Lakukan Pengaturan seperti gambar > Continue

- OK

-Simpan File Backup dalam Folder Latihan Anda

3.3.4 Linked Account

        Linked Account di MYOB terdiri dari 3 kelompok yang bisa dibuka dari menu Setup – Linked Account

3.3.5 Setup Link Account

Beberapa dari default account list tidak dapat dihapus, tetapi dapat diganti dengan nomor lain. Kenapa tidak dapat dihapus? Karena, akun tersebut telah tergabung dengan account dan form yag lain (linked account). Ada 3 kelompok linked account yang harus diisi dan saling berhubungan, yaitu:

1.      Linked account yang diisi dari menu setup

2.      Linked account yang melekat pada Form Tax Code

3.      Linked Account yang melekat pada Form Item List

A.    Account & Banking Linked Account

B.     Sales Linked Account

C.     Purchase Linked Account

3.3.6        Tax Code

Dari Command Center pilih List > pilih Tax Code

-      Edit data pajak dengan cara sbb:

-      Pilih Kode Pajak yang akan di edit

-      Klik Tombol Edit

-      Atau

-      Klik tanda panah sebelah kiri dari kode pajak yang akan diedit

 

3.3.7        Single & Multi Currency

-      Pilih Menu List > Preference maka akan tampil tab seperti dibawah ini:

-      Aktifkan Tab I Deal in Multiple currency, klik OK

 

-   Double klik SingapureDollars [local] untuk merubah mata uang singapore menjadi

Rupiah

- Edit tampilan yang ada sehingga tampak seperti gambar di bawah ini:

- Hingga currencies list untuk Local tampak seperti berikut ini:

3.3.8        Setup Account Opening Balance

Perusahaan yang akan menggunakan MYOB memiliki laporan neraca saldo, maka data tersebut harus dipindahkan ke dalam Account Opening Balance.

·         Command Center> pilih Menu Set Up

·         Pilih Balance> Account Opening Balance

·         Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance

·         Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutaan, potongan, retur, dan prive.

·          Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo tidak pada posisi normal.

·         Adapun daftar posisi normal dari tiap kelompok akun adalah sebagai berikut:

Nama Akun	Posisi Normal
Kas	Debet
Piutang	Debet
Persediaan	Debet
Peralatan	Debet
Hutang	Kredit
Modal	Kredit

Perhatikaan gambar berikut ini untuk penginputan saldo awal akun :

3.3.9        Setup data Pelanggan dan Pemasok

·         Data Pemasok

·         Data Pelanggan

3.3.10    Setup Customer & Supplier Opening Balance

A.    Saldo Awal Piutang Usaha

-      Pilih Menu Set Up – Balance

-      Pilih Customer Opening Balance

-      Pilih perusahaan yang akan diinput saldo awal piutangnya

 

-      Klik Add Sale

-      Input data sesuai tabel diatas dan contoh gambar berikut:

-      Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data piutang, hingga tampil Pesan seperti berikut ini:

B.     Saldo Awal Hutang Usaha

-      Pilih Menu Set Up – Balance

-      Pilih Supplier Opening Balance

-      Pilih perusahaan yang akan diinputkan saldo awal utang

-      Klik Add Purchase

-      Input data sesuai tabel diatas dan contoh gambar berikut:

3.3.11    Setup Persediaan

-      Pilih Modul Inventory

-      Klik Item List

-      Klik New untuk membuat data item baru

-      Selanjutnya tinggal tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya

-      Perhatikan contoh gambar dbawah ini:

3.3.12    Set Item Price

Harga jual barang bisa dganti secara bersamaan dalam satu window dari menu Command Centre > Inventory > Set Item Price

-      Klik Tombol Last Cost

3.3.13    Inventory Opening Balance

-      Pilih Modul Inventory – Count Inventory

-      Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted

 

-      Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

-      Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan

-      Klik Continue!

BAB IV

PENUTUP

4.1  Kesimpulan

Berdasarkan penjelasaan dari uraian di atas bahwasannya MYOB Premier adaah suatu program aplikasi akuntansi yang diperuntukaan bagi usaha kecil dan menengah (UKM). MYOB juga berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan, pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail.

4.2  Saran

Jika kita mempunya usaha kecil dan menengah (UKM) , alangkah baiknya jika kita menggunkan MYOB Premier V.12 karena versi MYOB ini yang paling lengkap untuk sebuah aplikasi akuntansi. Sehingga hasil dari pencatatan transaksi-transaksi lebih cepat dan akurat, dari pada melakukan pencatatan transaksi secara manual yang membutuhkan waktu  yg lebih lama dan hasilnya pun tergantung dari ketelitian kita. 

DAFTAR PUSTAKA

Modul BSI, 262.Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB Premier V.12.Jakarta: Penerbit Bina Sarana Informatika, 2010

Modul Praktikum.www.ilab.gunadarma.ac.id

 

http://www.winawaty.vt.vc/myob.html